ALGEMENE VOORWAARDEN

1. Algemene voorwaarden – Advertenties op placemats en andere dragers (INC B.V.)

2. Identiteit leverancier

   Leverancier: INC B.V., KvK 88984419, btw NL864844451B01 (hierna: “Leverancier”).

   
   

3. Definities

   “Klant”: de opdrachtgever/adverteerder. “Uitgave”: de vooraf aangeduide editie/druk/verspreidingsronde van de placemat en/of andere drager waarvoor advertentieruimte wordt gereserveerd.

   
   

4. Toepasselijkheid

   Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, bestellingen, overeenkomsten, plaatsingen en facturen met betrekking tot advertentieruimte op placemats en/of andere dragers. Afwijkingen gelden alleen indien schriftelijk overeengekomen.

   
   

5. Prijzen en facturatie

   4.1 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

   4.2 Facturatie geschiedt elektronisch.

   
   

6. Totstandkoming & specificaties

   Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door de Klant (offerte/bestelbon/e-mail) én onder voorbehoud van artikel 6 (voorafbetaling). Specificaties (formaat, aantal plaatsingen, Uitgave(n), periode, regio/locaties en publicatiedata) volgen uit offerte/bestelling/factuur.

   
   

7. Betaling (vooraf) en definitieve plaatsing

   6.1 Alle facturen zijn vooraf betaalbaar, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

   6.2 De plaatsing/reservatie is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling op de rekening van Leverancier.

   6.3 Tot dat moment kan Leverancier de plaatsing opschorten en/of de gereserveerde ruimte aan derden toewijzen.

   
   

8. Laattijdige betaling – doorschuiven

   7.1 Indien betaling niet tijdig wordt ontvangen, wordt de advertentieplaatsing automatisch doorgeschoven naar de eerstvolgende beschikbare Uitgave(n), zonder dat hierdoor enige aansprakelijkheid of schadevergoeding aan de zijde van Leverancier ontstaat.

   7.2 Indien doorschuiven niet mogelijk is (bv. productie/verspreiding afgerond, einde campagne, capaciteitsredenen), kan Leverancier de opdracht annuleren overeenkomstig artikel 10.

   
   

9. Aanlevering materiaal

   8.1 De Klant levert advertentiemateriaal aan volgens de aanleverspecificaties en deadlines van Leverancier.

   8.2 Indien materiaal niet tijdig of niet conform wordt aangeleverd, kan Leverancier naar keuze: (i) de plaatsing verschuiven naar een volgende Uitgave, of (ii) de advertentie plaatsen met het laatst correct ontvangen materiaal.

   8.3 Eventuele kosten voor (spoed)opmaak, conversie of correcties kunnen separaat worden gefactureerd indien vooraf aangekondigd.

   
   

10. Wijzigingen (opeenvolgende Uitgaven)

    9.1 Bij plaatsing in meerdere opeenvolgende Uitgaven heeft de Klant het recht om per nieuwe Uitgave de vormgeving (artwork) en de gekoppelde QR-code/URL te wijzigen, mits schriftelijke aanlevering uiterlijk 4 weken vóór de geplande publicatiedatum van de betreffende Uitgave.

    9.2 Later aangeleverde wijzigingen kunnen worden geweigerd of verschoven naar een volgende Uitgave indien de productieplanning dit vereist.

    9.3 Leverancier mag wijzigingen weigeren die technisch onuitvoerbaar zijn, in strijd zijn met wetgeving, rechten van derden, of het karakter van het medium schaden.

    
    

11. Annulatie door de Klant

    10.1 Annulatie dient schriftelijk te gebeuren.

    10.2 Annulatie meer dan 6 weken vóór publicatie van de eerstvolgende Uitgave: kosteloos; reeds betaalde bedragen worden binnen redelijke termijn terugbetaald.

    10.3 Annulatie tussen 6 en 4 weken vóór publicatie: 30% van het overeengekomen bedrag is verschuldigd (of wordt ingehouden) als administratie- en planningskost.

    10.4 Annulatie minder dan 4 weken vóór publicatie: 100% van het overeengekomen bedrag is verschuldigd (geen terugbetaling).

    10.5 Reeds geleverde prestaties (bv. opmaak, correctierondes, eerdere plaatsingen) blijven volledig verschuldigd.

    
    

12. Uitvoering, proef en goedkeuring

    11.1 Indien een proef/preview wordt bezorgd, geldt: bij gebrek aan schriftelijk bezwaar binnen de opgegeven termijn (of, indien geen termijn is vermeld, binnen 3 werkdagen) wordt de advertentie geacht te zijn goedgekeurd.

    11.2 Kleine afwijkingen (snijmarge, kleur, positie) zijn inherent aan drukwerk en geven geen recht op annulatie of terugbetaling.

    
    

13. Klachten en redelijke oplossing

    12.1 Klachten over de uitvoering dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld binnen 7 dagen na publicatie van de betreffende Uitgave.

    12.2 Partijen zullen in dat geval in overleg trachten tot een redelijke oplossing te komen (zoals herplaatsing in een volgende Uitgave of proportionele compensatie, afhankelijk van de aard van de fout).

    12.3 Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

    
    

14. Inhoud, rechten en vrijwaring

    13.1 De Klant is verantwoordelijk voor de inhoud van de advertentie (teksten, beelden, claims, QR/URL en rechten van derden) en garandeert dat alle benodigde rechten/vergunningen aanwezig zijn.

    13.2 De Klant vrijwaart Leverancier tegen aanspraken van derden, boetes en kosten die voortvloeien uit de inhoud of het gebruik van aangeleverde materialen/links.

    
    

15. Aansprakelijkheid (beperking)

    De aansprakelijkheid van Leverancier is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende plaatsing, met uitsluiting van indirecte schade (zoals gevolgschade en winstderving), behoudens opzet of bewuste roekeloosheid.

    
    

16. Toepasselijk recht en forum

    Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechtbank te Amsterdam.

17.